• Слайд1
  • Слайд2
  • Слайд3
  • Слайд4
  • Слайд5
  • Слайд6
  • Слайд7
Главная \ Образование \ Положение о порядке выдачи итоговых документов

Положение о порядке выдачи итоговых документов

Положение о порядке выдачи итоговых документов

                                                                                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                           Директор ЧПОУ «Вираж»

                            ____________ Тимохин В.Н.

                                                                                                         "__" _________ 202__г.  

Положение о порядке выдачи, заполнении, хранении и учете свидетельств об окончании автошколы 

 1.Общие положения. 

1.1. Настоящее Положение о порядке выдачи, заполнении, хранении и учете свидетельств об окончании автошколы (далее по тексту – Положение) разработано на основании:

- Федерального Закона от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; 
- Устава Профессионального образовательного учреждения ЧПОУ «Вираж»  (далее по тексту – Учреждение). 

Настоящее Положение регламентирует:
• Правила выдачи свидетельства об окончании Учреждения,
• Требования к форме, заполнению, организации учёта и хранения бланков документов об образовании. 

 2.Выдача свидетельств об окончании Учреждения. 

2.1. Свидетельство об окончании выдаются выпускникам Учреждения, освоившим образовательную программу в полном объеме и успешно прошедшим итоговую аттестацию в установленном порядке. Основанием для выдачи свидетельства является экзаменационный протокол и приказ начальника Учреждения о выпуске группы. 

2.2. Свидетельство выдаётся под личную подпись выпускнику Учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности. 

2.3. Для регистрации выданных свидетельств в Учреждении ведется Книга регистрации документов об окончании обучения в Учреждении на бумажном носителе (далее Книга). 

2.4. Книга в Учреждении содержит следующие сведения:
- порядковый регистрационный номер,
- фамилия, имя, отчество выпускника,
- наименование документа,
- номер бланка документа,
- наименование образовательной программы,
- даты начала и окончания обучения,
- дата и номер протокола проведения квалификационного экзамена,
- дата выдачи документа,
- личная подпись начальника и получателя свидетельства. 

2.5. Исправления, допущенные при заполнении Книги, заверяются начальником Учреждения и скрепляются печатью Учреждения. 

2.6. Книга прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью Учреждения и хранится как документ строгой отчётности. 

2.7. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания Учреждения, хранятся в Учреждении до их востребования. 

2.8. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении свидетельства, в год окончания выпускником Учреждения выдаётся свидетельство на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового свидетельства взамен испорченного регистрируется в Книге учёта за новым регистрационным номером. При этом напротив ранее сделанной записи регистрационного номера делается пометка «испорчен, аннулирован, выдано новое свидетельство» с указанием нового регистрационного номера свидетельства, выданного взамен испорченного. 

2.9. Учреждение выдаёт дубликат свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения). 

2.10. Выдача дубликата свидетельства осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его законного представителя:
- при утрате свидетельства с изложением обстоятельств утраты свидетельства, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
- при порче свидетельства, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением повреждённого (испорченного) свидетельства, которое уничтожается в установленном порядке. 

2.11. О выдаче дубликата свидетельства Учреждением издаётся приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в Учреждении. 

2.12. При выдаче дубликата свидетельства в Книге учёта в текущем году делается соответствующая запись, в том числе указываются регистрационный номер оригинала свидетельства и дата его выдачи, при этом отметка о выдаче дубликата свидетельства делается также напротив регистрационного номера записи выдачи оригинала. Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства заверяется подписью директора Учреждения и скрепляется печатью Учреждения. 

2.13. В случае изменения наименования Учреждения дубликат свидетельства выдаётся Учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования Учреждения. 

2.14. Дубликаты свидетельств выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником Учреждения. 

2.15. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата свидетельства принимается Учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления. 

 3. Заполнение бланков свидетельств. 

3.1. Бланки свидетельств заполняются на русском языке рукописным способом шариковой ручкой с пастой черного или синего цветов либо с помощью принтера (шрифтом чёрного цвета). При заполнении бланка свидетельства необходимо указывать следующие сведения:
• официальное название Учреждения в именительном падеже, согласно уставу Учреждения;
• наименование города (населенного пункта), в котором находится Учреждение;
• дата выдачи свидетельства;
• фамилия, имя и отчество лица, прошедшего профессиональное обучение (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или заменяющем его документе).
• наименование образовательной программы;
• срок обучения по образовательной программе;
• итоговые отметки по каждому учебному предмету или дисциплине учебного плана Учреждения, с указанием количества часов. Оценки по учебным предметам или дисциплинам проставляются словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.). Допускается запись «не изучался» по отношению к предметам (дисциплинам) вариативной части. На остальных незаполненных строках ставится «Z». 

3.2. В дубликате свидетельства после фамилии, имени, отчества указывается год окончания и полное наименование того Учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата. На бланке свидетельства справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат» либо шариковой ручкой черного цвета делается запись «Дубликат». 

3.3. В свидетельство об окончании Учреждения ставятся подписи: начальника Учреждения с последующей их расшифровкой (инициалы, фамилия). 

3.4. В случае временного отсутствия начальника Учреждения свидетельство подписывается лицом, исполняющим обязанности начальника Учреждения, на основании приказа Учреждения. 

3.5. Не допускается заверение бланков свидетельств факсимильной подписью. 

3.6. Заполненные бланки свидетельств скрепляются печатью Учреждения. Оттиск печати должен быть ясным, чётким и легко читаемым. 

3.7. Бланки свидетельств после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесённых в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. 

 4. Учёт и хранение бланков свидетельств. 

4.1. Учреждение ежегодно в соответствии с количеством обучающихся в выпускных группах самостоятельно определяет количество изготавливаемых бланков свидетельств об окончании Учреждения. 

4.2. Бланки свидетельств, Книга хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним: в сейфе, закрывающимся на замок. Помещение, где хранятся бланки свидетельств и Книга закрывается на замок. 

4.3. Начальник Учреждения является ответственным за хранение, учёт и выдачу бланков свидетельств, на основании накладной принимает бланки свидетельств, следит за правильностью оформления бланков свидетельств. 

4.4. Бланки свидетельств испорченные при заполнении, подлежат списанию.