• Слайд1
  • Слайд2
  • Слайд3
  • Слайд4
  • Слайд5
  • Слайд6
  • Слайд7
Главная \ Образование \ Номенклатура дел на текущий год

Номенклатура дел на текущий год

Номенклатура дел на текущий год

«УТВЕРЖДАЮ» Директор ЧПОУ «Вираж»

_____________Тимохин В.Н

«____» __________202__г.

 

 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 

на 202__ год

 Индексы  дел

Наименование структурных подразделений и дел

 Сроки хранения  и статья по перечню

Примечание

 Ответственное лицо до сдачи в архив

                                                                                                  Руководство и контроль - 01

01-01

Федеральные законы, постановления правительства рф, приказы и распоряжения минобразования рф, министерства внутренних дел рф, минтранса рф, минздравсоцразвтия рф по вопросам образования и безопасности дорожного движения.

до минования надобности ст. 1 б

директор

01-02

Приказы и распоряжения министерства образования, науки и молодёжной политики краснодарского края и гибдд, относящиеся к образовательной деятельности и безопасности дорожного движения.

до минования надобности ст. 1 б

директор

01-03

Документы на право реализации образовательной деятельности (устав, лицензия, свидетельство о регистрации, приказы об образовании и переименовании др. документы).

постоянно ст. 15, ст. 19, ст. 20,ст. 37

директор

01-04

Нормативно-правовые документы по материальной базе. документы об объектах собственности, закрепленных за организацией (земля, здания, др. имущество, оборудование, приобретение, списание, др.)

постоянно ст. 57, ст. 428

директор

01-05

Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей.

постоянно ст. 36

директор

01-06

Утвержденная номенклатура дел

до замены новыми ст. 66, ст. 67

директор

01-07

Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные акты.

3 года ст. 10 б

директор

01-08

Приказы руководителя по личному составу работников о приеме, перемещении, увольнении, изменении фамилии,).

75 лет ст. 6 б

специалист по кадрам

01-09

Основания для издания приказов. личные дела работников (трудовые книжки, карточки учета по кадрам, заявления, копии дипломов об образовании, копии военных билетов, копии паспортов, дополнительные соглашения к трудовым договорам, описи дел по личному составу).

75 лет ст. 6 б

специалист по кадрам

01-10

Журнал учета движения трудовых книжек.

50 лет ст. 358 е

специалист по кадрам

01-11

Приказы руководителя по производственной деятельности (об утверждении локальных актов, должностных инструкций, об охране труда, о безопасности дорожного движения, о промежуточной и итоговой аттестации, о стажировке, о возложении обязанностей, о поощрениях, материальной помощи, о взысканиях и др.).

постоянно ст. 6 а

администратор

01-12

Основания для издания приказов (планы работы, письма, жалобы, заявления работников, учащихся, других граждан, материалы служебного расследования).

постоянно ст. 6 а, ст.39

администратор

01-13

Приказы о командировках.

5 лет ст. 6

для заграничных командировок 10 лет

специалист по кадрам

01-14

Основания для издания приказов ( заявления, направления, приглашения, вызовы), журнал регистрации командировочных удостоверений.

5 лет ст. 6, ст.45, ст.343,< >ст.352

для заграничных командировок 10 лет

администратор

01-15

Приказы об отпусках.

5 лет ст. 6

специалист по кадрам

01-16

Основания для издания приказов (заявления работников, графики отпусков).

5 лет ст. 6

администратор

01-17

Приказы о контингенте обучающихся (прием, выпуск, отчисление, перемена ф.и.о.).

75 лет

администратор

01-18

Основания для издания приказов по контингенту (заявления о приеме, личные дела обучающихся, материалы служебного расследования).

5 лет

администратор

01-19

Книга приказов о контингенте обучающихся.

75 лет

администратор

01-20

Годовой план работы.

до минования надобности ст. 90

директор

01-21

Должностные инструкции.

75 лет ст. 35

в составе личных дел

специалист по кадрам

01-22

Протоколы заседаний аттестационной комиссии (для установления соответствия занимаемой должности).

15 лет ст.359

документы к протоколам 5 лет ст.360, ст. 361

директор

01-23

Акты инспекторских проверок, документы по их выполнению. единая инспекторская книга.

постоянно ст. 48, 49

директор

01-24

Отчеты в цз о численности и составе кадров по установленным формам.

5 лет ст. 263, ст. 264

специалист по кадрам

01-25

Входящая корреспонденция.

3 года ст. 72 б

администратор

01-26

Исходящая корреспонденция.

3 года ст. 72 б

администратор

01-27

Журнал регистрации входящей корреспонденции.

3 года ст. 72 б

администратор

01-28

Журнал регистрации исходящей корреспонденции.

3 года ст. 72 б

администратор

01-29

Книга телефонограмм, факсов

3 года ст. 72

администратор

01-30

Журнал, списки и карточки учета военнообязанных

3 года ст. 350, ст.358 в

специалист по кадрам

01-31

Переписка с военкоматами по воинскому учету и бронированию.

3 года ст. 353

специалист по кадрам

                                                                                                  Учебно-методическая работа – 02

02-01

Руководящие материалы минобра рф, минтранса рф, гибдд, министерства образования и науки краснодарского края по учебным планам и программам.

до минования надобности ст. 1 б

директор

02-02

Государственные стандарты по подготавливаемым профессиям.

1 год

после замены новыми

директор

02-03

Примерные программы подготовки водителей.

до минования надобности ст. 370 б

директор

02-04

Утвержденные учебные планы по подготавливаемым профессиям, рабочие учебные программы.

до минования надобности ст. 371

директор

02-05

График учебного процесса, расписание учебных занятий, экзаменов, консультаций, изменения в расписании.

1 год ст. 380

директор

02-06

График обучения вождению

1 год ст. 380

директор

02-07

Индивидуальные карточки (книжки) обучения вождению.

3 года

директор

02-08

Журналы теоретического обучения.

5 лет

директор

02-09

Сводные ведомости успеваемости учащихся.

75 лет

директор

02-10

Протоколы заседаний выпускных аттестационных комиссий.

75 лет

директор

02-11

Личные дела обучающихся

3 года

администратор

02-12

Журнал регистрации выдачи документов об окончании учебного заведения

постоянно

администратор

02-13

Аттестационные билеты

3 года

после замены новыми

директор

02-14

Перечни учебно-производственных работ по профессиям, упражнения по обучению вождению тс, инструкционно-технологические карты

1 год

после замены новыми

директор

02-15

Положения, инструкции по методической работе.

до минования надобности ст. 372

директор

02-16

Планы методической работы и отчеты по ним (семинары, совещания, др.).

5 лет ст. 90 б

директор

02-17

Материалы методической работы (доклады, методические разработки, рефераты, и т.д.).

5 лет ст. 373

директор

02-18

Картотека данных о педагогических работниках и планы повышения их квалификации.

5 лет ст.368, ст.383

директор

02-19

Документы о передовом педагогическом опыте работников учреждения.

до минования надобности ст. 372

директор

02-20

Каталог учебной и методической литературы.

постоянно

директор

02-21

Документы комиссии по урегулированию споров меду участниками образовательных отношений

3 года

директор

                                                                                                  Безопасность дорожного движения и охрана труда – 03

03-01

План работы по безопасности дорожного движения.

5 лет ст. 90 б, ст. 297

старший мастер п\о

03-02

Инструкции по безопасности дорожного движения.

1 год

после замены новыми

старший мастер п\о

03-03

Журнал выдачи инструкций по безопасности дорожного движения (с графиком).

5 лет

старший мастер п\о

03-04

Журнал предрейсового медосмотра.

5 лет

старший мастер п\о

03-05

Наблюдательное дело (для гибдд):

- список преподавателей (номер и срок действия свидетельства о повышении квалификации, разрешенные категории транспортных средств, номер диплома и специальность, педагогический стаж).

- список мастеров производственного обучения по вождению транспортных средств (номер свидетельства о повышении квалификации и дата окончания срока свидетельства, копии водительских удостоверений, разрешенные категории транспортных средств, стаж работы, закрепленный автомобиль, копии медицинских справок).

- список учебных автомобилей (копии свидетельств о регистрации транспортного средства с отметкой о переоборудовании, талоны технического осмотра).

- план закрытой площадки автодрома.

- схемы учебных маршрутов (копии).
- договор на техническое обслуживание транспортных средств.
- договор на предрейсовый медосмотр.

до замены новыми

старший мастер п\о

03-06

Журнал учета дтп

5 лет

старший мастер п\о

03-07

Журнал учета нарушений пдд

5 лет

старший мастер п\о

03-08

Журнал учета выдачи путевых листов

5 лет

старший мастер п\о

03-09

Журнал учета состояния учебных маршрутов

5 лет

старший мастер п\о

03-10

Журнал учета выезда-заезда автотранспортных средств

5 лет

старший мастер п\о

03-11

Журнал движения документов на автотранспортные средства

5 лет

старший мастер п\о

03-12

Журнал ремонта автотранспортных средств и учета расходования автозапчастей

3 года ст. 449

старший мастер п\о

03-13

Заключения по результатам стажировки

5 лет

после увольнения

старший мастер п\о

03-14

Руководящие нормативные документы по охране труда.

до минования надобности ст. 1б

специалист (ответственный за охрану труда)

03-15

Приказы руководителя по вопросам охраны труда.

5 лет ст. 6 в

специалист (ответственный за охрану труда)

03-16

Планы работы по охране труда на год и отчеты по ним.

5 лет ст. 90 б, ст. 297

специалист (ответственный за охрану труда)

03-17

Инструкции по охране труда.

1 год

после замены новыми

специалист (ответственный за охрану труда)

03-18

Журнал регистрации выдачи инструкций и другой нормативной документации по охране труда.

10 лет ст.316 б

специалист (ответственный за охрану труда)

03-19

Журнал регистрации вводного инструктажа.

10 лет ст.316 б

специалист (ответственный за охрану труда)

03-20

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.

10 лет ст.316 б

специалист (ответственный за охрану труда)

03-21

Журнал учета инструктажей по противопожарной и электрической безопасности.

10 лет ст.316 б

специалист (ответственный за охрану труда)

03-22

Программы по обучению работников вопросам охраны труда. журналы учета занятий.

5 лет ст.314

специалист (ответственный за охрану труда)

03-23

Протоколы по проверке знаний по охране труда.

5 лет ст. 316 в

специалист (ответственный за охрану труда)

03-24

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

постоянно ст. 320

специалист (ответственный за охрану труда)

03-25

План действий сил и средств учреждения по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций с приложениями.

5 лет ст. 464

специалист (ответственный за охрану труда)

03-26

Акты проверок, состояния охраны труда, предписания, отчеты о выполненных работах.

5 лет ст. 295

специалист (ответственный за охрану труда)

                                                                                                  Хозяйственная часть – 04

04-01

Планы по коммунальному обслуживанию и ремонту зданий.

1 год,< >ст.437

директор

04-02

Акты обследования электротехнического санитарного и противопожарного состояния здания, учебных кабинетов, учебных мастерских, документы об устранении недостатков.

5 лет ст.434

директор

04-03

Документы по учету расхода электроэнергии, воды, теплоснабжения, телефонной связи, расходных материалов оргтехники, канцтоваров.

1 год ст.420

директор

04-04

Проектно-сметная документация на ремонтно-строительные работы в учреждении.

5 лет

директор

04-05

Документы по автотранспорту.

5 лет ст. 439

после списания транспортных средств

директор

04-06

Протоколы аттестации рабочих мест.

5 лет ст. 332

после списания материально-имущественных ценностей

директор

04-07

Жокументы по учету, перемещению и списанию имущества.

5 лет ст.403

директор

04-08

Заявки на приобретение имущества, расходных материалов.

5 лет ст.395

директор

                                                                                                 Бухгалтерия – 05

05-01

Приказы и распоряжения, инструктивные указания по финансовым вопросам.

5 лет

после замены новыми

бухгалтер

05-02

Приказы руководителя (копии).

5 лет ст.6

бухгалтер

05-03

Утвержденное штатное расписание, документы об его изменении.

3 года ст. 32

после утверждения

бухгалтер

05-04

Лицевые счета работников.

75 лет ст. 153

бухгалтер

05-05

План финансово-хозяйственной деятельности

постоянно ст.105 а, б,< >ст. 112

бухгалтер

05-06

Отчеты по финансированию - годовые.

постоянно ст.114 а, б

бухгалтер

05-07

Отчеты по финансированию – квартальные.

5 лет ст.114 в

бухгалтер

05-08

Главная книга.

5 лет ст.148

бухгалтер

05-09

Табели учета рабочего времени.

1 год ст.280, ст.281

бухгалтер

05-10

Договоры с организациями по вопросам аренды, оказанию услуг и др.

5 лет ст.193 б

После окончания срока действия последнего договора

бухгалтер

05-11

Журналы регистрации больничных листов.

5 лет ст.161

бухгалтер

05-12

Оправдательные расходные документы:
- кассовые
- банковские
-по начислению зарплаты

5 лет ст.50

бухгалтер

05-13

Авансовые отчеты.

5 лет ст.50

бухгалтер

05-14

Акты на выполненные по трудовым соглашениям работы, табели рабочего времени, табели по выполнению учебной нагрузки, протоколы по больничным листам и другие документы по заработной плате

5 лет ст.155

бухгалтер

05-15

Инвентаризационные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий

5 лет ст.192

бухгалтер

05-16

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы по ним.

5 лет ст.145

При условии завершения ревизии

бухгалтер

05-17

Договоры о материальной ответственности работников.

5 лет ст.189

После увольнения материально-ответственного лица

бухгалтер

05-18

Договоры с организациями о поставке продукции, оказании услуг (копии).

5 лет ст.186

После истечения срока действия договора

бухгалтер