Главная \ Кадровое делопроизводство \ Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера

ЧПОУ «Вираж»

УТВЕРЖДАЮ

Директор (ф и о ) _Тимохин В.Н._____________ "__".____.20__

Должностная инструкция главного бухгалтера

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным бухгалтером и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом генерального директора учреждения;

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору учреждения, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу (в зависимости от штатной структуры учреждения), в случае необходимости замещает его и выполняет его функции в установленном порядке;

1.3. Главного бухгалтера замещает лицо, назначенное в установленном порядке (бухгалтер, помощник бухгалтера, либо сам генеральный директор, в зависимости от штатной структуры учреждения);

1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы не менее 1 года;

1.5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

1.5.1. законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

1.5.2. методическими материалами по соответствующим вопросам;

1.5.3. уставом учреждения;

1.5.4. правилами внутреннего трудового распорядка;

1.5.5. приказами и распоряжениями генерального директора учреждения;

1.5.6. положением о бухгалтерии учреждения;

1.5.7. настоящей должностной инструкцией.

1.6. Главный бухгалтер должен знать:

1.6.1. законодательство о бухгалтерском учете;

1.6.2. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

1.6.3. гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

1.6.4. структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

1.6.5. положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

1.6.6. порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

1.6.7. формы и порядок финансовых расчетов;

1.6.8. порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

1.6.9. методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

1.6.10. правила расчета с дебиторами и кредиторами;

1.6.11. условия налогообложения юридических и физических лиц;

1.6.12. порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

1.6.13. правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

1.6.14. порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

1.6.15. правила проведения проверок и документальных ревизий;

1.6.16. современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

1.6.17. передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

1.6.18. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.6.19. рыночные методы хозяйствования;

1.6.20. законодательство о труде;

1.6.21. правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера.

2. ФУНКЦИИ

2.1. На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;

2.1.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

2.1.3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

2.1.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;

2.1.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

2.1.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий;

2.1.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

2.1.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения;

3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

3.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах);

3.5. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия;

3.7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

3.8. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

3.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия;

3.12. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

3.13. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

3.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

3.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

3.16. Оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности;

3.17. Руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

4. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;

4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру;

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы);

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

4.7. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения руководителя);

4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен:

_________________________________